Et moderne kassasystem bør gjøre mer enn å registrere salg. Når kassasystemet integreres direkte med regnskapssystemet, kan salgsdata, oppgjør, MVA og betalingsinformasjon overføres automatisk. Det gir mindre manuelt arbeid, bedre datakvalitet og et mer effektivt økonomiløp.
For virksomheter som bruker regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice Go, Xledger eller andre etablerte økonomiløsninger, kan en regnskapsintegrasjon koble kassasystemet direkte mot eksisterende regnskapsprosesser. Det reduserer behovet for manuell bokføring og gjør det enklere å holde regnskapet oppdatert.
Hva er en regnskapsintegrasjon?
En regnskapsintegrasjon kobler kassasystemet og regnskapssystemet sammen slik at relevante data kan overføres automatisk mellom systemene.
Det kan blant annet omfatte:
- dagsoppgjør og salgsinntekter
- MVA og avgiftsgrunnlag
- kortbetalinger og andre betalingsmetoder
- kontantsalg
- gebyrer og avvik
- kontering mot riktige kontoer i regnskapet
I stedet for å eksportere rapporter fra kassasystemet og registrere tallene manuelt i regnskapet, kan integrasjonen automatisere store deler av prosessen.
Integrasjon mot Tripletex
Med en Tripletex-integrasjon til kassasystemet kan salgs- og oppgjørsdata overføres til Tripletex på en strukturert måte. Det gir økonomiavdelingen eller regnskapsføreren et bedre grunnlag for løpende bokføring og avstemming.
For virksomheter som allerede bruker Tripletex til regnskap, fakturering eller lønn, betyr dette at kassasystemet kan bli en naturlig del av den eksisterende økonomiflyten.
Resultatet er færre manuelle registreringer og mindre risiko for feil ved overføring av salgsdata.
Integrasjon mot PowerOffice Go
En PowerOffice Go-integrasjon kan automatisere overføringen av relevante data fra kassasystemet til regnskapet.
Det er spesielt nyttig for virksomheter med mange daglige transaksjoner, flere betalingsmetoder eller flere utsalgssteder. Når salgsdata overføres automatisk, får økonomifunksjonen raskere tilgang til oppdaterte tall og et bedre grunnlag for kontroll og avstemming.
Integrasjonen kan samtidig redusere tiden som brukes på administrative oppgaver knyttet til bokføring.
Integrasjon mot Xledger
For større eller mer komplekse virksomheter kan en Xledger-integrasjon mot kassasystemet bidra til en mer automatisert økonomiprosess.
Xledger brukes blant annet av virksomheter med behov for effektiv økonomistyring, automatisering og håndtering av større datamengder. Ved